Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten („Daten“) sehr ernst. Daher halten wir uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Unsere Datenschutzerklärung orientiert sich an der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Die von uns verwendeten Begriffe decken sich inhaltlich mit den DSGVO-Definitionen dieser Begriffe.

Wir weisen insbesondere auf Art. 4 DSGVO hin.

1.   Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Fischer GmbH Liegenschaftsverwaltungen

Kurhessenstr. 29, 63075 Offenbach am Main

Telefon: 069 / 867893-0

Fax: 069/867893-25

E-Mail: hausverwaltung@fischergmbh.biz

Web: www.hausverwaltung-fischer.com

Die Anbieterkennzeichnung gemäß § 5 TMG findet sich im Impressum.

2.   Datenkategorien

Wir erheben Daten aus den Kategorien:

• Persönliche Identifikationsdaten wie Namen und Anschriften;
• Elektronische Identifikationsdaten wie IP-Adressen, Bildschirmauflösung;
• Kontaktdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen;
• Vertragsdaten wie Datum des Vertragsschlusses, gesonderter Vertragsinhalt;
• Zahlungsdaten wie Zahlungsverlauf, Kontonummer;
• Inhaltsdaten wie eingereichte Unterlagen, Texteingaben.

3.   Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Zwecke ist im jeweiligen Unterabschnitt zu finden. Verarbeitungen stützen sich ausschließlich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) sowie Art. 7 DS-GVO für Einwilligungen zur Verarbeitung von Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage von der betroffenen Person erfolgen;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen unsererseits;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten oder
• Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG bei der Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang zur Anbahnung oder Durchführung eines Arbeitsverhältnisses dienen.
• Ein Wechsel des Verarbeitungszwecks richtet sich nach Art. 6 Abs. 4 DS-GVO.

4.   Empfänger von Daten

Es kann unter Umständen für einen reibungslosen Ablauf angebracht sein, Daten an z.B. einen Auftragsverarbeiter weiterzugeben. In dem jeweiligen Abschnitt für einzelne Verarbeitungen finden Sie Hinweise, welche Empfänger Daten erhalten. Wir setzen ausschließlich sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ein. Sofern Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben werden, findet diese Weitergabe auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages i.S.v. Art. 28 DS-GVO statt. Ein solcher definiert, wie mit Daten betroffener Personen umzugehen ist und gewährleistet einen Schutz für diese.

5.   Übermittlungen in Drittländer

Sollten Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich im Einklang mit der DSGVO (insbesondere Art. 44 ff. DSGVO). Ein Drittland ist ein solches außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). In einem Drittland findet eine Verarbeitung nur statt, wenn der Betroffene seine Einwilligung gegeben hat, in diesem Land ein angemessenes Datenschutzniveau i.S.d. DSGVO vorhanden ist, geeignete Garantien i.S.v. Art. 46 DSGVO wie Standardvertragsklauseln oder genehmigte Verhaltensregeln gelten oder eine verbindliche interne Datenschutzregelung i.S.d. Bindung Corporate Rules nach Art. 47 DSGVO gegeben sind.

6.   Rechte von betroffenen Personen

Für betroffene Personen bestehen folgende Rechte:

• Gemäß Art. 15 DSGVO besteht ein umfassendes Auskunftsrecht bzgl. der verarbeiteten Daten.
• Gemäß Art. 16 DSGVO besteht ein Berichtigungsrecht bzgl. der Daten.
• Gemäß Art. 20 DSGVO besteht ein Recht auf DSGVO-konforme Übermittlung der Daten.
• Gemäß Art. 77 DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
• Gemäß Art. 17 DSGVO besteht ein Löschungsrecht bzgl. der Daten. Sollte eine Löschung aus Gründen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO nicht möglich sein, wird hierbei eine Einschränkung der Verarbeitungen durchgeführt.
• Gemäß Art. 18 DSGVO besteht ein Einschränkungsrecht bzgl. der Daten.

Widerspruchsrecht

Betroffene Personen können nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO gegen eine Datenverarbeitung, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) (öffentliches Interesse) und f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) vornehmen, jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Betroffene Personen können insbesondere einer Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Widerrufsrecht

Betroffene Personen können gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Ein Widerruf kann per E-Mail an hausverwaltung@fischergmbh.biz oder per Post an Fischer GmbH, Liegenschaftsverwaltungen, Kurhessenstr. 29, 63075 Offenbach am Main gerichtet werden.

Die vorgenannten Rechte können Sie uns gegenüber geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, von Ihnen nähere Nachweise über Ihre Identität als tatsächlich Betroffener, der die hier genannten Rechte geltend macht, einzufordern, wenn Zweifel bestehen, dass Sie diese Rechte als tatsächlich Betroffener geltend machen.

7.   Grundsatz zur Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, wenn diese für den mit der Verarbeitung verfolgten Zweck (z.B. die Durchführung von Verträgen) nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgrundlagen mehr bestehen. Die im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) geregelten Fristen für die Aufbewahrung betragen sechs bis zehn Jahre. Darüber hinaus beeinflussen auch die gesetzlichen Verjährungsfristen die Speicherdauer. Nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) beläuft sich die regelmäßige Verjährungsfrist auf drei Jahre, in bestimmten Fällen kann die Verjährungsfrist aber auch dreißig Jahre betragen. Zusätzliche Informationen zur Speicherdauer finden Sie im jeweiligen Unterabschnitt.

8.   Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein.

9.   Keine Pflicht zur Datenangabe

Grundsätzlich sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir ggf. Ihnen unsere Website nicht im vollen Umfang zur Verfügung stellen, Ihre Anfragen an uns nicht beantworten und mit Ihnen keinen Vertrag eingehen oder durchführen. Daten, die Pflichtangaben sind, sind jeweils mit einem „*“ gekennzeichnet, alle anderen Daten, die Sie uns mitteilen, sind freiwillige Angaben.

10.Erhebung und Verarbeitung anonymer und pseudonymisierter Daten in Logfiles zur technischen Bereitstellung unserer Online-Angebote

Sie können unsere Online-Angebote besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Auch wenn Sie unsere Online-Angebote nutzen, ohne sich anzumelden, werden automatisch allgemeine Informationen auf unseren Servern erfasst. Dies sind:

• IP-Adresse;
• Browsertyp / -version (Bsp.: Firefox 84.0.2);
• Uhrzeit und Datum des Zugriffs;
• Name der abgerufenen Website;
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite);
• anfragender Provider (z.B. 1&1 IONOS);
• übertragene Datenmenge;
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Informationen (auch als Server-Logfiles bezeichnet) sind allgemeiner Natur und werden nicht für Rückschlüsse auf die die Webseite besuchende Person verwendet. Es findet eine unverzügliche Änderung der IP-Adresse durch Streichung der letzten drei Stellen statt. Hierdurch ist eine Identifizierung des verwendeten Anschlusses kaum mehr möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

• um die Funktionsfähigkeit der Website (insbesondere Verbindungsaufbau) sicherzustellen. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und anzuzeigen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, dem Schutz vor Missbrauch und zur Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, und / oder
• um die Anbahnung oder Ausführung eines Vertrages sicherzustellen. Sofern der Besuch dieser Website in Zusammenhang mit einem zwischen der betroffenen Person und uns geschlossenen oder zu schließenden Vertrag geschieht, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.

Empfänger dieser Daten sind IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Besucher unserer Internetseite betroffen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles findet eine Löschung nach spätestens 24 Stunden statt.

11.Verwendung Cookies

Wir verwenden keine Cookies für unsere Internetpräsenzen. Cookies sind kleine Dateien, welche auf den Geräten gespeichert werden, die zur Nutzung der Internetseiten verwendet werden. In diesen kleinen Dateien werden unter anderem Angaben zu dem Nutzer der Internetseite, der Nutzung sowie dem verwendeten Gerät gespeichert.

12.Google Fonts

Wir setzen zwar auf unserer Seite Google Fonts ein. Wir haben ein Tool zwischenschalten lassen, welches jedoch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verhindert.

13.Kontaktaufnahme

Innerhalb unseres Online-Angebotes gibt es die Möglichkeit, mit uns Kontakt zum Beispiel über ein Formular, per Telefon oder E-Mail aufzunehmen. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit über ein Formular wahr, so werden die in dem jeweiligen Formular angegebenen Daten sowie

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• IP-Adresse des Anschlusses von dem das Formular übermittelt wurde
• Adresse der Seite, auf der das Kontaktformular eingebunden ist, 

verarbeitet. Zwingend erforderliche Daten werden in Kontaktformularen mit einem Stern gekennzeichnet. Ohne diese Daten können wir die Anfrage nicht durchführen.

Sofern eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon stattfindet, werden die übermittelten Daten der kontaktaufnehmenden Person gespeichert.

Die Verarbeitung der angegebenen und abgerufenen Daten dient uns bei reinen Kontakt- und Informationsanfragen zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Die weiteren Verarbeitungen dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahmemöglichkeiten zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung neben der Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Personen betroffen, die mit uns über die benannten Wege Kontakt aufgenommen haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine andere gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

14.Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Dienste treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist daher Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren.

15.Datensicherheit

In Einklang mit Art. 32 DS-GVO verwenden wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten gegen Manipulationen, unbefugte Verarbeitung sowie zufällige Verluste jeglicher Art zu schützen. Insbesondere ist unsere Seite auf allen Ebenen SSL / TLS verschlüsselt. Weitestgehend werden Javascript-Anwendungen und Schriftarten serverseitig von uns gehostet und implementiert. Zudem verwenden wir datenschutzfreundliche Standardeinstellungen und insgesamt datenschutzfreundliche Software. Wir halten uns technisch auf aktuellem Stand und verbessern unsere Dienste in regelmäßigen Abständen, um die Sicherheit von Daten in unseren Diensten weiterhin aufrechtzuhalten.

16.Links

Einige Abschnitte unserer Webseiten beinhalten Links zu den Webseiten von Drittanbietern. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.

17.Aktualität / Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist auf dem Stand März 2021. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund von berechtigten Interessen, insbesondere bei Änderungen der Gesetzeslage, weitergehend im Laufe des Angebotes abzuändern. Änderungen sind mit sofort wirksam. Wir bitten daher um einen regelmäßigen Besuch dieser Seite.

Eine Aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung ist auffindbar unter: Datenschutzerklärung